张宁 上班这么多年，经历过几个公司，得出一个结论：稍微有点规模的公司都会有企业内部邮箱，这个规模是指人数在90人以上。这种时候不排除有些10人公司也有邮箱，但不会经常使用，平时还是用QQ邮箱，只是用来发大内存文件。
为什么企业越大越喜欢用统一邮箱呢？它有哪些作用？
一、什么是域名邮箱？
域名邮箱就是用公司申请的域名，在域名平台免费申请的邮箱，如:zhangning@vname.com，这个由公司域名绑定的个人邮箱，包含：域名和员工名字，在对外沟通客户时一眼能看出这是哪个公司的哪个人，并且可以提升企业知名度，提升办公效率。如果用在企业投标、客户对接，那么给人的感觉是正规有实力。
二、域名邮箱怎么申请
1、在域名平台验证并确认域名所有权。
2、为了保证邮箱能收到邮件，需要设置好域名的MX记录。
3、设置完成后一般会在2-24小时生效，生效后就可以创建自己的域名邮箱。
三、域名邮箱有哪些好处
1、提升企业形象
反正我供职的几家公司用的企业邮箱，都是大公司，很人性化，主要用来内部员工之间沟通往来，业务员用业和客户沟能。使用企业邮箱后，所有员工邮箱都是"name@企业域名"形式，有助于树立统一的企业形象。
2、助企业推广宣传
平时给潜在客户发邮件时，设置发件人的名片，客户收到后可根据来信域名访问企业网站。发得多了会增加精准客户，有利于提升业绩。
3、保障业务连续
本人所供职的几个大公司，离职后邮箱立马收回，避免客户流失。也避免员工泄密，提升工作效率。
4、优于个人邮箱
现在大部分人用的邮箱是QQ邮箱，企业邮箱的安全性、稳定性、防病毒、反垃圾远高于个人邮箱。给人的感觉就很正规。
5、客服员工流动影响
员工离职时，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。避免因使用个人邮箱。
6、安全稳定服务优质
企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件等功能方面远高于个人邮箱，比如腾讯企业邮箱，并设有
7、邮件备份、通讯监控
站在人以司管理的角度，统一使用企业邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控，确保邮件安全，防止邮件意外丢失。
8、网上推广、产品宣传
做推广最重要的是有连续性，而不是今天这个明天那个，让原有客户找不着北，一旦确定域名邮箱，在互联网上发广告，只要员工不离职，就能找到。而且邮箱是全球通用，不限国家。
总之，企业邮箱的应用对公司与员工都好，它是一种保密型的沟通工具，在工作中出现问题随时找来源，一般在国外都用邮箱做为沟通工具，在国内主要用微信和QQ，邮箱可以全球通用。在很大程度上解决了很多烦恼。
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